スマホで始めるアイデア整理術！アウトラインで考えをスッキリ構造化
アイデアがまとまらないと感じたことはありませんか
レポートの構成を考えたり、グループワークで出た意見を整理したりする際に、「頭の中がごちゃごちゃして、どう書き始めれば良いか分からない」「話があちこちに飛んでしまって、相手に伝わりにくい」といった悩みを抱えることがあるかもしれません。特に、絵や図を使って考えを整理するのが苦手な場合、手書きのメモや箇条書きだけでは限界を感じることもあるでしょう。
ここでは、絵を描く必要がなく、スマートフォン一つで手軽にできるアイデア整理方法として、「アウトライン」を作成することをご紹介します。
アウトラインとは、考えの「骨組み」を作ること
アウトラインとは、文章やプレゼンテーション、企画などの全体構造や骨子を段階的に記述したものです。主題から始めて、それを構成する主要な要素、さらにそれらを細分化した要素、というように、階層構造で考えを整理していきます。
アウトラインを作成することには、以下のようなメリットがあります。
- 思考の整理: 頭の中に散らばったアイデアを一つずつ書き出し、関連性を見つけながら配置することで、思考が整理されます。
- 構造の明確化: 全体像と各部分の関係性が一目でわかるようになり、論理的な構成を組み立てやすくなります。
- 作業効率の向上: 構成が決まっているため、執筆や作業に取りかかる際に迷いが減り、スムーズに進めることができます。
- 情報の漏れや重複の防止: 体系的に整理することで、必要な要素が抜け落ちていないか、あるいは同じ内容を繰り返していないかを確認しやすくなります。
絵や複雑な図を作成するのではなく、テキストと階層構造のみで整理するため、絵を描くのが苦手な方でも直感的に取り組むことができます。
スマホで手軽にアウトラインを作成する方法
スマートフォンを使えば、いつでもどこでも思いついたアイデアをすぐにアウトライン化できます。特別なツールは必要ありません。
1. 標準のメモアプリを活用する
ほとんどのスマートフォンに標準搭載されているメモアプリは、アウトライン作成の最初のステップとして十分に活用できます。
- 箇条書き機能: 箇条書き機能を使って、アイデアをリストアップします。
- インデント機能: メモアプリのインデント（字下げ）機能を使って、項目を階層化します。例えば、親となる項目の下に、関連する子項目をインデントして記述します。
- ドラッグ＆ドロップ: 多くのメモアプリでは、箇条書きの項目をドラッグ＆ドロップで移動させ、順番を入れ替えたり、階層を変えたりすることができます。
シンプルな機能だけでも、基本的なアウトラインを作成し、編集することが可能です。
2. アウトライナーアプリを利用する
アウトライン作成に特化した無料または安価なアプリも多数存在します。「アウトライナー」や「アウトラインプロセッサ」といったキーワードで検索すると見つかります。
- 階層化が容易: 標準のメモアプリよりもスムーズに階層の上げ下げや項目の移動が行えるように設計されています。
- 折りたたみ機能: 下位の項目を一時的に非表示にし、上位項目だけを表示することで、全体像を把握しやすくなる機能があります。
- 連携機能: 他のアプリとの連携や、様々な形式でのエクスポート機能を持つアプリもあります。
より本格的にアウトラインを活用したい場合や、複雑な構成を扱う場合には、専用アプリの利用を検討すると良いでしょう。
作成のステップ例
どのようなツールを使う場合でも、基本的な作成ステップは共通しています。
- 主題を決める: 何についてアウトラインを作成するのか、テーマや目的を明確にします。
- アイデアを書き出す: 思いつくままに、関連するキーワードやフレーズを箇条書きで羅列します。この時点では順番や階層は気にしすぎなくて構いません。
- 関連するものをまとめる: 書き出した項目の中から、関連性の高いものをグループ化します。
- 階層化する: グループ化したものを、より抽象的な項目（親）と具体的な項目（子）という関係性で並べ替え、インデントを使って階層構造を作ります。
- 並べ替え・肉付け: 項目を論理的な流れになるように並べ替え、必要に応じて詳細な説明や補足情報を追加していきます。
グループワークや学業での活用シーン
アウトラインは様々な場面で役立ちます。
- レポート・論文の構成: 序論、本論（複数の章立て）、結論といった大枠から、各章で述べる具体的な内容へと細分化していくことで、論理的な構成を組み立てやすくなります。
- プレゼンテーションの準備: 話の導入、各トピック、まとめといった構成をアウトライン化し、話したいポイントを整理することで、分かりやすいプレゼン資料の作成や練習に繋がります。
- グループディスカッションの議事録整理: 出た意見をリアルタイムで箇条書きにし、後から関連意見をまとめたり、論点を階層化したりすることで、議事録作成や情報の共有が効率化されます。
- ブレインストーミング結果の構造化: 出し合った多様なアイデアを、共通点や関連性に基づいてカテゴリ分けし、視覚的に整理することで、次のステップに進みやすくなります。
これらの作業をスマートフォンで行えば、移動中や空き時間にも手軽に取り組めますし、オンラインストレージサービスなどを活用すれば、作成したアウトラインをメンバーと簡単に共有することも可能です。
まとめ
絵を描くことが苦手でも、アイデアを整理し、構造化する方法はたくさんあります。その一つであるアウトライン作成は、スマートフォンと簡単なアプリがあれば誰でも手軽に始められます。
考えを整理し、論理的に構成するスキルは、学業だけでなく将来様々な場面で役立つはずです。ぜひ今回ご紹介したアウトライン作成を試して、アイデア整理をもっとラクチンにしてみてください。