ラクチン！アイデア可視化

Slack/Discordのスレッド機能でアイデアをスッキリ整理！グループワークでのラクチン共有術

グループワークでアイデアを出し合ったり、共有したりする際に、チャットツールを活用している方も多いのではないでしょうか。SlackやDiscordのようなツールは、手軽に情報交換ができるため便利です。しかし、多くのアイデアや情報が同じチャンネルに投稿されると、会話がごちゃ混ぜになり、後から特定のアイデアを見つけ出すのが難しくなることがあります。特に、絵や図で整理するのが苦手な場合、テキストだけの情報が流れていってしまうと感じることもあるかもしれません。

この記事では、絵を描くのが苦手でも、SlackやDiscordのスレッド機能を活用してアイデアをスッキリ整理し、グループ内でラクに共有する方法をご紹介します。いつものチャットツールを少し工夫するだけで、アイデアを見失わずに効率的に議論を進めることができるようになります。

スレッド機能とは？なぜアイデア整理に役立つのか

SlackやDiscordにある「スレッド機能」とは、特定のメッセージに対して返信を紐付けて、そのメッセージに関する会話をまとめて表示できる機能です。これにより、チャンネルのメインの流れとは別に、特定のトピックに絞った議論を進めることができます。

このスレッド機能がアイデア整理に役立つ理由はいくつかあります。

• 話題ごとに情報を集約できる: 新しいアイデアや議論が必要なトピックが出た際に、そのメッセージからスレッドを開始することで、関連する意見、資料、リンクなどを一箇所にまとめられます。
• メインチャンネルが流されにくい: 細かい議論や特定のアイデアに関する深掘りはスレッド内で行われるため、チャンネルのメインストリームは重要なアナウンスや大きな方向性の確認などに使うことができます。
• 後から見返しやすい: 特定のアイデアについて話し合われた内容を、スレッドを開くだけでまとめて確認できます。過去の議論を追う手間が省けます。
• 絵を描かずにテキストで完結できる: テキストでのやり取りが基本となるため、絵や図で説明するスキルがなくても、言葉でアイデアや意見を詳細に共有できます。

Slack/Discordのスレッド機能を使ったアイデア整理のステップ

具体的なステップを見ていきましょう。特別なツールは必要ありません。普段使っているSlackやDiscordの機能を使います。

1. アイデア発想用のチャンネル/スレッドを決める: まずは、アイデア出しやブレインストーミング専用のチャンネルを作成するか、既存のチャンネルの中で特定のメッセージを起点にスレッドを開始することをチーム内で共有します。チャンネルを分ける場合は、目的に応じて「#アイデア出し」「#企画ブレスト」のような名前にすると分かりやすいでしょう。

2. 新しいアイデアは起点メッセージとして投稿し、スレッドを開始する: 新しいアイデアを提案する際は、まずメインのチャンネルにそのアイデアの概要を短いメッセージとして投稿します。そして、そのメッセージに対して返信する形でスレッドを開始します。これにより、そのアイデアに関する全ての議論や補足情報が、その起点メッセージの下にまとまるようになります。

3. スレッド内でアイデアを深掘りし、関連情報を共有する: 開始したスレッド内で、そのアイデアについての詳細な説明、賛成・反対意見、改善案、参考になる情報（Webサイトのリンク、ファイルなど）をテキストで投稿します。他のメンバーもそのスレッド内で自由にコメントを追加できます。絵を描く必要はありません。箇条書きや簡単な表、記号などを活用して、テキスト情報を分かりやすく整理することを心がけます。

4. 重要なアイデアやコメントはリアクションやピン留めでマークする: スレッド内で特に重要だと感じたアイデアや、多くのメンバーが賛同しているコメントには、絵文字を使ったリアクション（例: :+1:、:star2: など）をつけます。これにより、どのアイデアや意見が注目されているのかを視覚的に把握できます。また、最終的に「これだ」となったアイデアや、後から参照したい重要な議論は、スレッド内のメッセージを「ピン留め」しておくと、チャンネル/スレッドの情報タブからすぐに見返せるようになります。

5. スレッドをまとめて参照・確認する: Slackには「スレッド」一覧、Discordには「スレッド」または「アクティブなスレッド」といった機能があり、自分が参加しているスレッドやサーバー内のアクティブなスレッドを一覧で確認できます。定期的にこの一覧をチェックすることで、進行中のアイデア議論をまとめて把握できます。

スレッド機能活用のメリットと注意点

メリット

• 手軽さ: 普段使っているツールなので、新たに使い方を覚える必要が少なく、すぐに始められます。スマホでの操作も簡単です。
• 情報の集約: 特定の話題に関する情報が散らばらず、スレッドを見れば全て確認できます。
• コミュニケーションの効率化: メインチャンネルが整理され、重要な情報を見落としにくくなります。
• 履歴が残る: 過去のアイデアや議論の過程がテキストとしてしっかりと残ります。

注意点

• 運用ルールの共有: スレッドをどのように使うか（例えば、「新しいアイデアは必ずスレッドを立てる」など）といったルールをチーム内で事前に共有しておくことが重要です。ルールがないと、結局メインチャンネルで議論が進んでしまったり、スレッドが乱立しすぎたりする可能性があります。
• 通知設定: スレッド内の通知設定を適切に行わないと、重要な情報を見逃したり、逆に通知が多くなりすぎたりすることがあります。
• 複雑なアイデアの限界: あくまでテキストとシンプルな情報の共有が中心となるため、非常に複雑な概念や構造を表現するには限界がある場合もあります。その場合は、別途ドキュメント作成ツールなどを併用することも検討すると良いでしょう。

具体的な活用シーン例

• 授業のグループ課題でのブレインストーミング: 課題のテーマについてメンバーそれぞれがアイデアを投稿し、一つのアイデアにつき一つのスレッドで深掘りする。必要な情報や参考資料もスレッド内にまとめて共有する。
• イベント企画会議: イベントの目的、ターゲット、コンテンツ案など、主要な項目ごとにスレッドを立て、それぞれの詳細を議論する。担当者やタスクなどもスレッド内で確認できるようにする。
• 研究室でのディスカッション: 特定の論文や研究テーマについて、論文の箇所ごとや論点ごとにスレッドを立てて意見交換を行う。

まとめ

SlackやDiscordのスレッド機能は、絵を描くのが苦手な方でも、テキストベースで手軽にアイデアを整理し、グループ内で共有するための強力なツールです。話題ごとに情報をまとめ、議論の流れを追いやすくすることで、グループワークの効率を大きく向上させることができます。

ぜひ、あなたのチームでもSlackやDiscordのスレッド機能を活用して、アイデア整理・共有をもっとラクに、もっとスムーズに進めてみてください。シンプルながら効果的なこの方法が、皆さんのグループワークをより productive にする一助となれば幸いです。