絵を描かないアイデア整理術！Google Keepでサクッと共有するコツ
グループワークでアイデアを出し合ったり、まとめた情報を共有したりする際に、「どう整理したら分かりやすいだろう」「うまく考えを伝えられるか心配」と感じることはありませんか。手書きのメモはバラバラになりがちですし、絵や図を描くのが苦手だと、自分のアイデアを形にするのが難しく感じることもあるかもしれません。
専門的なツールは難しそう、絵を描くのは苦手。でも、もっと手軽に、絵を描かなくてもアイデアをすっきりと整理して、チームメンバーと共有できる方法があれば便利ですよね。
この記事では、普段お使いのスマホやパソコンで手軽に利用できる「Google Keep」を使った、絵を描かないアイデア整理・共有術をご紹介します。シンプルながらも、グループワークでの情報共有やタスク管理にも役立つGoogle Keepの機能とその活用方法を見ていきましょう。
なぜGoogle Keepがアイデア整理・共有におすすめなのか
Google Keepは、Googleが提供する無料のシンプルなメモアプリです。特別なデザインツールや複雑な操作は一切必要ありません。テキスト入力やリスト作成を中心に、アイデアを素早く書き留め、整理し、共有することに特化しています。
絵や複雑な図を描く必要がなく、直感的に使えるため、「絵が苦手」という方でも抵抗なくアイデアを可視化できます。また、スマートフォン、タブレット、パソコンなど様々なデバイスからアクセスでき、共同編集機能も備わっているため、グループワークでの活用にとても向いています。
Google Keepでアイデアを整理する基本的な方法
Google Keepでアイデアを整理する方法はとてもシンプルです。
- メモを作成する: 思いついたアイデアをテキストで自由に書き込みます。タイトルをつけることもできます。
- チェックリストを使う: TODOリストや、複数のステップがあるアイデアの要素を整理するのに便利です。項目ごとにチェックを入れられるため、進捗管理にも使えます。
- ラベル（タグ）で分類する: アイデアに関連するキーワードをラベルとして設定することで、後から似たアイデアをまとめて探したり、プロジェクトごとに整理したりできます。一つのメモに複数のラベルをつけることも可能です。
- 色分けする: メモごとに背景色を変えることができます。例えば、重要度や種類によって色分けすることで、視覚的に情報を整理できます。
これらの機能を組み合わせることで、手書きのメモがバラバラになることなく、一つの場所にアイデアを集約し、整理することができます。
グループでアイデアを共有・共同編集する方法
Google Keepは、作成したメモを他のユーザーと共有し、共同で編集することが可能です。
- 共有したいメモを開きます。
- 画面下部に表示される共有アイコン（人のマーク）をタップ（またはクリック）します。
- 共有したい相手のGoogleアカウントのメールアドレスを入力します。
- 「保存」または「完了」をタップ（またはクリック）します。
これで、指定した相手はそのメモを閲覧・編集できるようになります。グループメンバーそれぞれがアイデアを書き加えたり、チェックリストの項目を更新したりと、リアルタイムに近い形で共同作業が進められます。
Google Keepのグループワークでの活用事例
Google Keepは様々なグループワークのシーンで活用できます。
- ブレインストーミングのアイデア集約: グループメンバーそれぞれが思いついたアイデアを個別のメモとして作成し、それらを共有します。後から関連するアイデアに同じラベルをつけたり、重要だと思うアイデアに色をつけたりして整理できます。
- TODOリストの共有と管理: プロジェクトのタスクをチェックリスト形式で作成し、メンバーと共有します。誰かがタスクを完了したらチェックを入れることで、全体の進捗を簡単に把握できます。
- 情報共有ノート: 会議の議事録の簡易版や、プロジェクトに必要な参考情報（リンク、テキスト抜粋など）をメモにまとめ、メンバーと共有します。
- アイデアの要素分解: 複雑なアイデアをチェックリストや箇条書きで細かく分解し、それぞれに詳細な説明や関連情報を追記していくことで、考えを整理し深めるのに役立ちます。
このように、Google Keepのシンプルな機能を使うだけでも、グループでのアイデア出しから情報共有、タスク管理まで、様々な場面で作業を効率化し、メンバー間の連携をスムーズにすることができます。絵を描かずにテキストベースで考えを整理・共有したい場合に、非常に有効なツールと言えるでしょう。
まとめ
Google Keepは、特別なスキルやツールを必要とせず、絵を描かなくてもアイデアを簡単に整理し、グループで共有できる便利なツールです。シンプルなメモ作成機能、チェックリスト、ラベル、色分けといった基本的な機能と、手軽な共同編集機能を組み合わせることで、グループワークにおけるアイデアの可視化と情報共有をスムーズに進めることができます。
手書きメモの整理や、複雑なツールの操作に苦手意識がある方も、ぜひ一度Google Keepを試してみてください。きっと、アイデア整理やグループでの共同作業がもっとラクチンになるはずです。